INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
Utilizzo dei dati a fini contrattuali
La informiamo che i Suoi dati personali, da Lei forniti o acquisiti da terzi(1), sono trattati da Generali Welion S.C.A.R.L. (“Società”) quale Titolare, nell’ambito della propria offerta di servizi di welfare aziendale (“Servizi Welfare”) per:
(i) porre in essere specifiche attività di realizzazione e gestione del Suo piano di welfare aziendale e della piattaforma tecnologia necessaria per la sua fruizione (compresa l’attività di manutenzione) e per eseguire i correlati adempimenti normativi;
(ii) gestire le Sue richieste di informazioni sui prodotti e servizi offerti dalla Società e le richieste di prodotti e servizi previsti nel Suo piano welfare aziendale (incluse le attività di post vendita e assistenza);
(iii) effettuare comunicazioni relative a nuove iniziative, convenzioni o quant’altro possa arricchire il catalogo dei prodotti e servizi inclusi nel Suo piano welfare;
(iv) prevenire, individuare e/o perseguire eventuali frodi;
(v) comunicare i Suoi dati personali a terzi che svolgono servizi in outsourcing per conto della Società o che con la stessa hanno in essere contratti per l’esecuzione del piano welfare aziendale.
La informiamo, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (v) è necessario e funzionale all’erogazione dei Servizi Welfare da parte di Welion; mentre per le finalità di cui alla lettera (iv), il trattamento dei Suoi dati personali si basa sul legittimo interesse della Società a prevenire e individuare eventuali frodi ed a porne in essere una corretta gestione. La informiamo, quindi, che per le finalità del trattamento come sopra illustrate sub (i), (ii), (iii) e (v) il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere le attività richieste e preclude alla Società di erogare i Servizi Welfare.
Utilizzo dei dati a fini commerciali e di profilazione
La informiamo, inoltre, che Lei può autorizzare la Società a trattare i Suoi dati personali da Lei forniti e/o acquisiti anche da terzi per utilizzarli per le seguenti ulteriori finalità:
1) per l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato, rilevazione della qualità dei servizi offerti della Società;
2) per analizzare i prodotti e servizi da Lei richiesti, anche attraverso trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, con lo scopo di rilevare i Suoi comportamenti e preferenze e/o di migliorare l’offerta;
3) per comunicare i Suoi dati personali alle società del Gruppo Generali, oltre che al trattamento da parte delle stesse al fine di ricevere offerte personalizzate inerenti i loro prodotti e servizi.
Il conferimento dei Suoi dati personali e del Suo consenso per le finalità sopra indicate sono facoltativi. Il loro mancato rilascio non incide sull’erogazione del Servizio Welfare di cui sopra.
Diritti dell’interessato
Lei potrà conoscere quali sono i Suoi dati personali trattati presso la Società e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati personali laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati personali vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: Generali Welion S.c.a.r.l., Via Niccolò Machiavelli 4 - 34132 Trieste (Trieste), privacy.it@generali.com o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “RPD.it@generali.com” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “RPD Generali Italia” - Via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV.
La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati personali non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.
Tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale sono trattati dalla Società, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, in particolare:
a) per le finalità contrattuali, per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente, per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell'efficacia del contratto o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi;
b) per le finalità commerciali e di profilazione, per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dal momento della cessazione dell'efficacia del contratto, a qualsiasi causa dovuta.
Comunicazione dei Dati
I Suoi dati personali non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, dai nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili e/o Autorizzati al trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con Lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa anche all’interno ed al di fuori della UE(2).
Trasferimento dei dati all'estero
I Suoi dati personali potranno essere inoltre comunicati, ove necessario, a soggetti, privati o pubblici, connessi allo specifico rapporto operanti in paesi situati nell’Unione Europea o al di fuori della stessa) alcuni dei quali potrebbero non fornire garanzie adeguate di protezione dei dati personali (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile nel sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali). In tali casi, il trasferimento dei Suoi dati personali verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard).
Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, la Società potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet della Società.
NOTE:
1. La Società tratta le seguenti categorie di dati: dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, cid/matricola aziendale, dati fiscali, altri dati personali forniti dall’interessato, dati acquisiti da altri soggetti terzi (società del Gruppo Generali, società di informazione commerciale, società esterne ai fini di ricerche di mercato). In aggiunta, anche su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, la Società potrà effettuare trattamenti di dati relativi a condanne penali e reati.
2. Trattasi di soggetti, quali società del Gruppo Generali, ed altre società che svolgono, quali outsourcer, servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di revisione contabile e certificazione di bilancio, nonché società specializzate in ricerche di mercato e indagini sulla qualità dei servizi e società che erogano i servizi e i beni inclusi nel piano welfare. Organismi istituzionali ed enti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per obbligo normativo.
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